Signieren von Dokumenten
Schnell, zuverlässig und rechtssicher
Verwenden Sie Identifox, um ihre Dokumente im Handumdrehen digital signieren zu lassen. Mit jedem Endgerät, ganz einfach im Browser. Alternativ stellen wir Ihnen unsere API zur Verfügung, die Sie nahtlos in ihrem ERP System oder in ihre Plattform integrieren können. Und auf Wunsch passen wir unsere App zum Signieren von Dokumenten individuell an ihre Wünsche und Bedürfnisse an.
E-Signing —
vom Login bis zur digitalen Unterschrift in 5 Minuten
Fix per Telefonnummer registrieren oder einloggen und schon können Sie ihr erstes Projekt in Identifox anlegen. Oder ihr zweites und drittes. Arbeiten Sie gleichzeitig an verschiedenen Dokumenten und lassen Sie sich so viele Unterlagen signieren, wie Sie wollen.
Dokument zum Signieren auswählen
Laden Sie die Dokumente im PDF-Format hoch, die Sie selbst signieren und von anderen Parteien gegenzeichnen möchten. Zum Beispiel Verträge aller Art. Ergänzen Sie ihre Unterlagen um weitere Dokumente wie Erklärungen, AGBs oder andere Schriftstücke ihrer Wahl. So gewinnen alle Vertragsparteien den vollen Überblick und können zügig unterschreiben.
Signierende einladen
Fügen Sie alle Signierenden hinzu, die das hochgeladene Dokument unterzeichnen sollen: Mitarbeitende ihres Unternehmens und die des Vertragspartners, Privatpersonen oder Anwälte und Notare. Wählen Sie aus, ob die Beteiligten signieren dürfen oder eine Beobachterrolle einnehmen sollen.
Digital unterschreiben
Fertig! Versenden Sie die Signaturanfragen mit einem Klick. Alle Beteiligten erhalten eine Einladung, um das Dokument zu unterzeichnen. Mit jeder vorliegenden Unterschrift versendet unsere App eine Benachrichtigung. Damit bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Nach Abschluss des Signiervorgangs steht das unterzeichnete Dokument zum Download bereit.
Rechtssicherheit
Ihrer digitalen Unterschrift
Gemäß eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014) sowie den Paragraphen §§ 125 und 126 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Unterschriften in vielen Fällen auch digital erfolgen. Damit gelten elektronische Signaturen in Deutschland und der EU branchenübergreifend als rechtlich zulässig. Insbesondere für schriftlich festgehaltene Übereinkünfte wie Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Arbeitsverträge und -bescheinigungen, Dienstleistungsvereinbarungen, Einwilligungen und Erklärungen. Kurz gesagt, können Sie auf Identifox ihre Verträge rechtssicher unterzeichnen lassen.
Sicherer Standort –
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Unser Firmensitz sowie unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Das bedeutet für Sie: höchste Standards in puncto Datenschutz, Datensicherheit und IT-Infrastruktur – ganz im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Dank des Serverstandorts in Deutschland profitieren Sie von:
Ihre Daten bleiben also dort, wo sie am besten geschützt sind: in Deutschland, unter strengen gesetzlichen Rahmenbedingungen. So garantieren wir Ihnen ein Höchstmaß an Vertraulichkeit, Integrität und Datenschutzkonformität.
